Die Balus führen während des Balu-und-Du-Jahres ein Tagebuch, in dem sie aufschreiben, wie die gemeinsamen Treffen waren, wie es ihnen mit ihrer Patenschaft geht und was ihnen an der Entwicklung ihres Moglis auffällt. Die Tagebücher werden von einer Projektkoordinatorin gelesen, die dir regelmäßig Feedback gibt.
Außerdem findet alle zwei Wochen ein Treffen der Balus mit der Projektkoordinatorin statt. Hier findet ein gemeinsamer Austausch statt, außerdem werden hier wichtige Aspekte zum Thema Kinderschutz besprochen.